Cómo hacer cosas cuando no tienes suficiente tiempo

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En algún lugar entre la ansiedad y el miedo está ese sentimiento que se arrastra un domingo por la noche. Aún no ha terminado la hoja de cálculo que venció el viernes EOD. O limpiado después de la fiesta del sábado. O bañado el bulldog. O tu mismo. Ah, y faltan cinco minutos para la medianoche.

Los alemanes, que tienen una extraña habilidad para capturar en una palabra un sentimiento que requeriría una oración completa en inglés para explicar, llaman a este terrible Torschlusspanik. Literalmente «pánico cerrado». Es el miedo medieval de no llegar a salvo detrás de la puerta del castillo antes del anochecer. En el uso moderno, describe el miedo a quedarse sin tiempo…actuar, cumplir, cumplir plazos reales o percibidos.

Torschlusspanik puede desencadenarse por cosas triviales como una lista de tareas de fin de semana demasiado ambiciosa o, por ejemplo, una visita sorpresa del jefe, que se planta en su oficina para conversar cuando tiene menos de una hora para prepararse para una reunión crítica. A menudo, todo lo que se necesita para iniciar ese sentimiento es la dilación y la culpa que se deriva de esa inacción. («¡No deberías haber dejado un proyecto tan complicado en el último minuto!») O, en una escala mayor, comparación ascendente, la práctica peligrosa de abrazar a alguien que crees que está casi en la cima de la montaña mientras Todavía estoy tratando de averiguar qué cuerdas usar.

Ya sea que su miedo a que se acabe el tiempo sea a corto plazo o más épico, hay formas de hacerlo…kaput:

Cuando el tiempo se acaba esta hora

Si tiene 60 minutos para terminar un informe, responda correos electrónicos «urgentes» y complete la lista del equipo de béisbol de fantasía de esta semana, hacer tres tareas a la vez puede parecer prudente. Pero los estudios demuestran lo contrario: la multitarea reduce la capacidad de atención, aumenta el estrés y hace que cada tarea tome más tiempo. Así que manténgalo simple, dice Jordan Etkin, Ph.D., profesor de la Escuela de Negocios Fuqua de la Universidad de Duke que ha investigado la multitarea. Aquí le mostramos cómo manejarlo si tiene 60 minutos o menos:

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Truncar tu lista de tareas: Ella dice: «Dé un paso atrás, descubra qué es lo más importante y trabaje en eso».

Vuelva a enmarcar esa hora: Los investigadores de Duke descubrieron que cuando los estudiantes que se apiñaban para un examen pensaban que una hora y 60 minutos, la hora parecía más larga, se sentían más productivos y encontraban el tema más interesante.

Toma diez respiraciones lentas: Sabemos que todos y su hijo de seis años le han dicho que «respire con el vientre» cuando se siente estresado. No es BS: docenas de estudios han demostrado cómo la respiración profunda activa la parte del sistema nervioso que funciona como un freno en el tren de estrés, ayudándote a concentrarte lo suficiente como para hacer las cosas. En otras palabras, cuando estás bajo el arma, estas respiraciones te ayudan a estar lleno de menos preocupaciones de «No puedo lograr esto» y a tener más éxito simplemente logrando cosas.

Cuando el tiempo se acaba hoy

Ahora tienes 24 horas para jugar. El truco para sentir que todavía hay arena en la parte superior del reloj de arena es dejar de glorificar estar ocupado. Nuestra cultura valora la acción, por lo que trabajar durante el almuerzo nos hace sentir más productivos y menos culpables. . . . mientras que, de hecho, el trabajo incesante nos hace menos eficientes. En lugar:

Haz intervalos de 50 minutos: «Los humanos no fueron obligados a trabajar de forma lineal», dice Andrew Deutscher, director gerente de Energy Project, una firma consultora de desempeño. «Estamos hechos para pulsar como olas». Así que aléjese del trabajo cada 90 minutos; las personas que lo hacen tienen un nivel de concentración un 28 por ciento más alto que las personas que toman uno o ningún descanso.

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Deja que la naturaleza ayude: Caza por una escena natural. Cuando un grupo de estudiantes vio un prado en la azotea durante 40 segundos, tuvieron una mayor concentración y cometieron menos errores en una prueba de atención que aquellos que observaron una azotea de concreto vacía..

Sepa que ignorar: El presidente Dwight D. Eisenhower usó lo que se conoció como «la Caja Eisenhower» para cubrir las cosas antes del anochecer. Pruébalo: dibuja cuatro cajas, dos apiladas sobre dos. En cada una, escriba una de estas cosas: tareas diarias urgentes e importantes; trabajo importante pero no urgente; tareas urgentes pero no importantes; trabajo que no es urgente ni importante. Úselo para determinar qué ignorar, dejar para más tarde, delegar o hacer de inmediato, ya sabe, como lanzar la invasión del Día D de Normandía.

Cuando el tiempo se acaba este año / esta vida

Quizás tu cabeza ha corrido estas líneas: ¿Cómo es April? ¿Cómo llegué a esta edad sin comenzar una revolución familiar / de empresa de capital de riesgo / contracultura (diablos, aún no he roto 10.000 seguidores de Twitter)? Este es un nivel de miedo más profundo que el pánico temporal de tener demasiado que hacer. Es la ansiedad de no cumplir con sus propias expectativas, junto con la sensación de que no tiene suficiente tiempo para cumplirlas. Cuando golpea, respira y:

Haga preguntas más importantes: la pregunta más importante que debe hacer no es cómo incluir todo. Es por eso que cree que tiene que hacer todas esas cosas que se propuso, dice Raj Raghunathan, Ph.D., de la Universidad de Texas, Austin. En lugar de contar una vida por títulos de trabajo y títulos ganados, dice, reconsidere lo que es una vida significativa. Puede que no sea lo que hay en tu página de LinkedIn.

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Salir más: Las personas que se reúnen con amigos más de una vez por semana tienen un 27 por ciento más de probabilidades de estar satisfechas con la vida que aquellas que no tienen amigos o que se reúnen solo unas pocas veces al año..

No lo pienses demasiado: Lamentar las cosas que podríamos haber hecho también puede instigar a Torschlusspanik. Estos tienden a perseguirnos mucho más tiempo de lo que lamentamos por las cosas que deberíamos haber hecho (como ir a la boda del hijo de su amigo), dice el psicólogo de Cornell Tom Gilovich, Ph.D. Así que deja de perder tiempo adicional preocupándote por los «qué pasaría si» y «desearía tener», y simplemente sumérgete. Después de todo, la puerta se está cerrando. Pero hay tiempo para entrar.